Os processos de negócio geram grandes quantidades de conteúdo e documentos, necessitando de uma Gestão de Conteúdo ECM para o gerenciamento das informações estruturadas, e, principalmente, as não estruturadas. Com isso implantamos soluções de gestão de conteúdo (ECM – Enterprise Content Management) digital e físico, viabilizando a organização, a guarda e o controle do ciclo de vida dos documentos, proporcionando agilidade para consultas a qualquer momento.
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Uma Gestão de Documentos de qualidade proporciona liberdade em sua infraestrutura, pois, economizando espaço físico, você mantém boa parte em ambientes digitais. Separamos, estruturamos e guardamos documentos, em espaços físicos e/ou virtuais, disponibilizando-os em ambientes internos e externos, para futuras consultas e impressões a qualquer momento. Conheça também nossa Solução para Transferência Segura de Arquivos.
Benefícios da Gestão de Conteúdo GED ECM
- Centralização da Informação
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Armazena todos os documentos e conteúdos em um único repositório centralizado, facilitando o acesso e a gestão.
- Acesso Rápido e Fácil
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Permite que os usuários encontrem rapidamente os documentos e informações de que precisam, melhorando a eficiência.
- Segurança da Informação
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Oferece controles de acesso e permissões, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou editar documentos.
- Conformidade e Regulamentação
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Ajuda a empresa a cumprir com regulamentações e normas de conformidade, mantendo registros precisos e auditáveis.
- Redução de Custos
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Diminui os custos associados ao armazenamento físico de documentos e à gestão manual de arquivos.
- Recuperação de Desastres
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Garante que os documentos e conteúdos estejam protegidos contra perda ou danos, com backups e planos de recuperação de desastres.
- Melhoria na Tomada de Decisões
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Proporciona acesso a informações precisas e atualizadas, apoiando a tomada de decisões informadas e estratégicas.